Политика открытого акционерного общества «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои» в отношении обработки персональных данных

Приложение 1
к приказу генерального директора
ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои»
от 12.11.2021 №198
 
Политика открытого акционерного общества «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои» в отношении обработки персональных данных
 
1. Общие положения
 
1.1. Настоящая Политика открытого акционерного общества «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои»(далее - Политика) разработана во исполнение требований абз. 1 п. 3 ст. 17 Закона от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает открытое акционерное общество «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои»(далее - Оператор).
Филиал «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда» самостоятельно разрабатывает Политику филиала «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда» в отношении обработки персональных данных и утверждает приказом директора филиала «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда».
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.
1.4. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Операторимеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Операторобязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
4) требовать от Оператора блокирования или удаления его персональных данных, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
5) в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
6) исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
1.7. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
3) обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
1.8. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за внутренний контроль за обработкой персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
 
2. Цели сбора персональных данных
 
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
-обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
-осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Оператора;
-ведение кадрового делопроизводства;
-содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
-привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
-организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
-заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
-осуществление гражданско-правовых отношений;
-ведение бухгалтерского учета;
-осуществление пропускного режима.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
 
3. Правовые основания обработки персональных данных
 
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Республики Беларусь;
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Налоговый кодекс Республики Беларусь;
- Закон о персональных данных;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
-устав Оператора;
-договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
-согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
 
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
 
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных согласно Приложению 1 к Политике.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
 
5. Порядок и условия обработки персональных данных
 
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
-получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
-получения персональных данных из общедоступных источников;
-внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
-использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
-определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
-принимает локальные правовые акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
-назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
-создает необходимые условия для работы с персональными данными;
-организует учет документов, содержащих персональные данные;
-организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
-хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
-организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.
 
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным
 
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п. 1 и 4 ст. 11 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Заявление может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.
 
Приложение
к Политике ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои» в отношении обработки персональных данных
 
Перечень персональных данных, подлежащих защите в
ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои»
(без учета филиала «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда»)
 
Перечень персональных данных, подлежащих защите в ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои» (далее – Перечень) разработан в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон № 99-З) и Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 №422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных» (далее – Указ №422).
СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Персональные данные - любая информация, относящаяся к:
1) идентифицированному физическому лицу;
2) физическому лицу, которое может быть идентифицировано (то есть прямо или косвенно определено через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности) (абз.9, 17 ст.1 Закона № 99-З).
1. Перечень персональных данных работников и бывших работников включает в себя:
-фамилия, имя, отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-информация, содержащаяся в трудовой книжке;
-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного социального страхования;
-информация, содержащаяся в документах воинского учета – при их наличии;
-информация, содержащаяся в документах об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки, о роде занятий;
-информация медицинского характера, в случаях предусмотренных законодательством;
- информация об оплате труда;
-данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях);
-данные о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о госслужбе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
-данные о налоговых обязательствах;
-данные о кредитных обязательствах;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
- сведения об удержании алиментов;
-сведения о доходе с предыдущего места работы;
-данные о смерти или объявлении умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
-реквизиты банковского счета;
-сведения об участии в профсоюзе;
-иные документы, содержащие сведения необходимые для использования в процессе трудовой деятельности.
2. Перечень персональных данных кандидатов для приема на работу в ОАО «Управляющая компания холдинга «Белорусские обои» включает в себя:
-фамилия, имя, отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-информация, содержащаяся в трудовой книжке;
-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного социального страхования;
-информация, содержащаяся в документах воинского учета – при их наличии;
-информация, содержащаяся в документах об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки, о роде занятий;
-информация медицинского характера, в случаях предусмотренных законодательством;
-данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях);
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
-сведения об участии в профсоюзе;
-иные документы, содержащие сведения необходимые для оформления трудовых отношений, в случаях предусмотренных законодательством, а для оформления трудовых отношений с иностранным физическим лицом – в том числе международным законодательством;
-данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
3. Перечень персональных данных для оформления с физическим лицом гражданско-правового договора и использования в ходе его исполнения включает в себя:
-фамилия, имя, отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного социального страхования;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
-информация о размере вознаграждения;
-сведения о банковском счете.
4. Перечень персональных данных членов семьи работников:
-фамилия, имя, отчество;
-степень родства;
-год рождения;
-место работы;
-должность;
-иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
5. Перечень персональных данных аффилированных лиц и членов семьи аффилированных лиц:
-фамилия, имя, отчество;
-степень родства;
-должность;
-место регистрации (проживания);
-иные персональные данные, предоставляемые аффилированными лицами и членами семьи аффилированных лиц в соответствии с требованиями   законодательства.
6. Перечень персональных данных акционеров:
-фамилия, имя отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-количество акций.
7. Перечень персональных данных кандидатов в члены наблюдательного совета:
-фамилия, имя, отчество;
-должность;
-место работы;
-сведения об образовании;
-сведения о занятии руководящих должностей;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
-иные персональные данные, предоставляемые кандидатами в члены наблюдательного совета.
8. Перечень персональных данных участников судебного процесса или исполнительного производства:
-фамилия, имя, отчество;
-должность;
-место работы;
-место регистрации (проживания);
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
- иные персональные данные, предоставляемые участниками судебного процесса или исполнительного производства.
9. Перечень персональных данных клиентов и контрагентов:
-фамилия, имя, отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
-индивидуальный номер налогоплательщика
-номер расчетного счета;
-иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
10. Перечень персональных данных представителей (работников) клиентов и контрагентов:
-фамилия, имя, отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
-должность;
-место работы;
-иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
11. Перечень персональных данных физических лиц, направивших обращение (жалобу) или записавшихся на личный прием к руководителю:
-фамилия, имя, отчество;
-сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность;
-контактные данные (номер телефона адрес электронной почты и т.п.);
-должность;
-место работы;
-иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, направившими обращение (жалобу) и/или записавшимися на личный прием к руководителю.